齿科增长智库陪跑带教口腔机构的经营管理过程中发现,很多口腔机构存在中层管理缺失的问题。总经理负责的各类事情非常多,目标、财务、经营、医务、销售、营销、关系等等。每天时间被各类事项占据,每天都在救火。偏偏各类中层又不给力,工作非常累身还累心。缺乏中层不仅导致高层管理者负担过重,还限制了机构的整体运营效率与长远发展。口腔机构缺乏中层管理如何应对?

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是什么原因导致缺乏中层管理呢?

这里说的缺乏中层管理,并不是指缺乏岗位,而是大多数中层管理德不配位,没有履行中层管理者应该履行的职责。口腔机构缺乏中层管理,主要表现:

1、责任感缺失:中层管理者缺乏主动承担责任的意识,工作中过分强调困难而非成果。前两天去县域口腔机构服务,最典型的特点,中层管理要么只讲苦劳,要么情绪化,要么一直解释,就是不正面面对真实遇到的问题。

2、执行力局限:需要详细指令才能执行任务,缺乏自主思考和解决问题的能力。中层管理从基层成长起来的,缺乏管理经验。还是需要领导告知具体的执行方法,才知道怎么做。

3、情绪化沟通:在交流中易情绪化,难以保持客观理性的工作讨论。总经理跟员工聊工作,他跟你聊感受,聊情绪化的内容。不能同频,沟通非常低效。

4、汇报低效:沟通汇报时抓不住重点,影响决策效率。沟通一直都是白描,讲过程,讲细节。就是不总结,不讲需求。让总经理去猜他的结论和需求,沟通低效。

5、找理由文化:面对问题,更倾向于寻找外部原因而非自我反思。跟中层聊结果,他跟你聊团队成员不行,或者其他人不配合,就是没正视问题。

二、中层能力不足的具体表现

1、思维固化:仍停留在执行层面,缺乏管理思维。

2、畏难情绪:面对挑战时缺乏勇气,易退缩。

3、管理能力欠缺:缺乏团队建设、目标设定与执行监控等管理能力。

4、沟通障碍:不能清晰表达需求,也不能有效倾听他人。

5、目标管理模糊:无法有效设定并追踪团队目标。

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三、口腔机构缺乏中层管理如何应对

1. 短期聚焦关键点,以业绩为导向

总经理作为职业经理人,为口腔机构的经营结果负责。没有结果,机构是经营不下去的。所以总经最重要的是在团队支撑不够的时候要懂得抓关键点,聚焦资源和精力先拿到核心的结果,聚焦业绩完成。

举例子:前两天服务的口腔机构6月业绩下滑明显,月度经营会发现了16项各类具体问题。但是提炼关键工作会发现。业绩下滑主要是种植牙产品下滑明显。该机构是营销驱动型机构,种植下滑是因为抖音信息流获客流量下滑非常严重。而解决方法就是聚焦先解决流量问题,如增加腾讯信息流和百度信息流。同步对市场部获客,特别是老年人客户群体增加。复诊负面成立会员部,强化客户满意度,提高客户全口计划和全家计划的业绩量,以更好的服务,提升复诊和老带新的客户业绩。这里16项团队具体的问题就不是关键点,关键点是门诊量下滑如何提升。

2. 长期系统建设,培养与引进并重

口腔机构缺乏中层管理复杂又紧迫,作为老板或者总经理,要时刻拿结果,从短期方面重点抓关键点,强化结果导向,先拿结果。长期来讲还是要注重团队文化的塑造、人才的引进与培养、沟通机制的优化以及目标管理的强化。通过长期的团队建设,逐步打造高效、稳定的中层管理团队,为机构的持续健康发展奠定坚实的基础。核心组织架构完善,才是口腔机构的核心竞争力。

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