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Hi~大家好,我是晓阳。

学员群中经常有很多这样问我:

老师,我在学习了课程之后,是不是就可以出去接订单帮别人做 PPT 挣钱了啊?

他们都听人说 PPT 定制费用很高,可无从知晓 PPT 定制背后的痛苦与辛酸,而且接单定制 PPT,会 PPT 操作仅仅只是最低的要求,需要锻炼的能力还有很多!

做 PPT定制需要哪些能力?如何沟通确认 PPT设计需求?

今天推荐诺壹乔老师的一篇文章,即使不做定制,相信这篇文章也能对你有所帮助!

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文丨诺壹乔

来源丨懒人诺壹乔(ID:lazylouiechot)

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PPT 定制行业现状

首先说说定制行业的现状吧:

高级别 PPT 定制,比如大型商业发布会,因为设计众多商业机密,而且要求极高,所以通常只会委托专业的设计公司。价格一单数十万不在话下。

中级别 PPT 定制,比如小型演讲,小型发布会媒体会,基本也是由设计公司或者专职的个人工作室承担。价格数万元左右。

而日常的汇报、演讲、例会这类基础的 PPT,则更多的是由个体的 PPT 爱好者,小型工作室完成的。价格从几百到几千不等。而本文主要针对的是这类个体、兼职的 PPT 爱好者。

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PPT 定制的门槛高么?

想知道自己的技术能不能达标,最简单的办法是去看看那些定制高手的作品,刻意去模仿。我相信很多人其实是能模仿出来的。能模仿出来,说明你基本在技术上已经达标了。

可是事情没那么简单。可是做 PPT 不仅仅是靠技术,还有更多的要求。比如应对客户的反馈:

这些都是最常见的用户反馈,如果是你面对这些反馈,你知道该自己接下来该怎么做吗?

所以一个好的设计师不光要有技术,还得有理解力(听懂客户的需求),沟通力(沟通难点与困惑)和思路转化的能力(把抽象的要求转化为具体的设计)。

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会了技术操作只能算是敲门砖,更多的能力是要在实践中不断总结和磨练的。

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需要准备作品集吗?

我去星巴克喝咖啡,每次我说到大杯的时候,服务员都会把杯子拿起来问:“你想要用的这种杯子吗?”原因很简单,因为正常思维中的“中杯”在星巴克被叫做“大杯”。

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这事在 PPT 定制中也是一样,你以为的“简洁风格”,和客户心中的“简洁风格”可能完全不是一个东西。而最能避免误解的方式,就是多扔图,少说话。

所以我建议刚准备进行定制的朋友最好准备一套自己的作品集,而且里面最好包含不同的风格。比如我的好朋友汤帅,他就经常在文章中附带他的作品集,当你看过他的组品,就会对于他的专业有直观的认识。案例比言语形容更有冲击力。

但如果你只是刚刚入行,没有那么多的作品,或者以前作品不便公开。也最好做一个包含不同风格的“案例库”,里面可以是 PPT,也可以是图片。毕竟只有当用户看到案例的时候,才能确定这个风格是不是它想要的。

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如何和客户沟通需求?

有的新人在刚开始接触定制的时候,沟通东一榔头西一棒子的,比如先谈好了总价,后来才发现工作量较大,临时加价,让客户感觉很不专业。

所以要逐渐总结出沟通的模式和话术。我通常的询问顺序是:

❶主题、页数、交稿时间(确认时间是否足够,不够不接)

❷内容情况(如果还是文本,就需要预留文本精简和梳理的时间,如果已经做成 PPT,工作量会小很多)

❸设计风格需求(案例沟通,进一步确认工作量)

❹提出报价或预算

❺制作小样或者确认风格

另外随着经验的增多,还可以总结出一些应对客户的常见话术,比如对于价格有疑问如何应对;对于作品有修改需求如何应对;付费方式如何进行等等。

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客户从哪里找?

能力说完了,准备工作做完了,剩下的一个大问题客户问题。

其实如今针对 PPTer 的平台已经挺多的了,常见的有 PPTstore、稻壳儿、演界网、变色龙、猪八戒、淘宝……

之所以把淘宝放最后,是因为对于没有运营经验的个人来说,是很难从淘宝获得流量的。由于商家太多,新店家无论是通过销量排序还是价格排序,都很难让用户搜到你。再加上如今竞争激烈,而且管束越来越严,比如保证金限制,商品门类限制等等。对于缺乏经验的个人来说,我并不推荐淘宝开店。

最后平台是一方面,朋友介绍是另一方面。你要尽可能的让周围的人知道你有这项业务,敞开大门做生意。而且大家还可以结成小团体,互相推荐客户,互利共赢,抱团取暖。

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为什么客户总是不够?

其实以上的平台很多人早就知道,可是却还是感觉用户不够。一方面,可能的确是因为初始阶段流量较少,另一方面还可能是你对优质客户挖掘的不够。

先问大家一个问题:中低级别的定制,是个人掏钱多,还是公费报销多?

显然是个人用户掏腰包的比较多。因此客单价肯定不会太高,这是你必须接受的事实。

那怎么办?!既然开源无望,那就节流吧!在客单价无法提高的情况下,工作量越小,我们工作的性价比越高。如何降低工作量呢?

通常,我们每次完成一单定制,都要完成一单定制需要经历以下的环节:

❶寻找客户

❷了解需求

❸沟通风格

❹达成协议

❺开始制作

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