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为学日益,为道日损

赵 磊

这是 引导践行之路 的第386篇原创文章

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问:赵老师,我观察在会议中,有很多时候团队成员其实有话想说,但往往碍于各种原因,不太愿意表达真实意见。尤其是当他的观点很可能与大多数观点相左的时候,很少会有人主动站出来表达,宁可保持沉默。

您遇到过类似的情况吗?怎么处理比较好?

我曾经多次在会场上做过试验,内容是:“人们在什么场景下,发言会相对自由?”

我观察参会者在全体成员、十几人的大组、5-8人的小组、一对一等几种场景下的个体表现,分别请他们从建立信任、聚焦话题、建立情感连接以及管理反馈四个维度进行评价,结论如下表所示:(假设分数范围为1-10,其中10代表最容易,1代表最困难):

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表 交流自由度调研表

通过图表可以看到,随着直接交流的人数减少,几个维度都呈现上升态势。这对于引导过程中,如何设定讨论形式、如何分组、如何决策、达成共识,有重要的意义。

由于很多会议是采取了多人参与的形式,这就要求引导师在会议设计过程中,注意防范“群体思维”的发生。

识别“群体思维”

群体思维(Groupthink)是一个社会心理现象,指的是一个群体在决策过程中,由于群体压力的影响,导致思维效率、事实验证和道德判断发生退化,寻求一致的倾向性过于强烈,以至于对其他可行的选择视而不见,并抑制了群体中的个体成员对其观点的真实想法的表达。

在会议过程中,如果引导师发现小组内部出现以下现象,就要小心“群体思维”的发生:

– 不愿表达不同意见;

– 复杂问题简单化处理;

– 对某种决策后果,有盲目乐观的倾向;

– 无视外部信息;

– 刻意追求团队意见的一致性:

群体思维一旦形成,会对持异议者产生直接压力,甚至团队成员还会公开贬低、嘲讽不同意见者,导致不同意见者,由于害怕被群体孤立或批评,某些成员可能会选择不公开表达自己的真实想法。

最终,团体成员错误地认为所有人都持有相同的观点,从而忽视了内部的分歧和异议。群体思维抑制了独立思考和创造性思考,使得群体过于依赖已有的观点和信息,而忽视了新的、可能更有价值的信息和观点。

避免和处理的若干方法

在处理这种情况时,我通常会采用以下几种策略:

创造安全的讨论环境:首先,要确保每个团队成员都感到自己的观点被尊重和欢迎。这可以通过设定明确的讨论规则来实现,例如鼓励每个人轮流发言,并确保每个人都有机会表达自己的观点。

缩小讨论组:当发现团队成员在大组讨论中保持沉默时,我会将他们分成更小的小组进行讨论。这样的小组环境往往能让他们更自由地表达自己的观点。

指定“反对者”角色:这是一个非常有趣且有效的策略。通过指定一个或多个成员扮演“反对者”的角色,可以激发团队对其他观点的思考和讨论。这不仅有助于打破群体思维,还能促进更深入的分析和讨论。

引入外部观点:当团队陷入僵局或缺乏新的观点时,邀请外部专家或第三方提供意见和建议可以带来新的思维和视角。这有助于打破团队内部的思维惯性,激发新的想法和讨论。

利用利弊分析法和长短期利益分析法:这些分析方法可以帮助团队成员更全面地考虑和评估各种观点。通过明确列出利弊和长短期利益,团队成员可以更清晰地看到不同观点的影响,从而做出更明智的决策。

总的来说,作为引导者或主持人,我们的目标是创造一个开放、包容和富有创造力的讨论环境,让每个团队成员都能自由地表达自己的观点。通过采用上述策略,我们可以有效地避免群体思维,促进团队内部的多元和创新思维。(全文完)

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