团总支学生会生活部工作计划

人员构成

生活部共34人构成,其中16中队13人、17中队21人。本次招新生活部报名29人,实面试25人,经筛选后共招17级新生21人,分别来自17中队经侦一区、经侦二区、刑侦一区、刑侦二区、禁毒一区、禁毒二区。

人员分工

1.负责人分工:

部长:葛路通——总体统筹规划生活部全局工作,负责工作计划、分配及审核等。

副部长:伍思鹏——主抓和生活副区交接工作,配合部长进行各项工作的安排。

2.人员排班:

各项工作按顺序轮班:每天2人值班、2周一轮班。由16级2名学生负责人组织领导,以16、17级干事为工作主力。

部门现阶段工作内容

1.学院内每周信件的统一领取及发放到个人手中是生活部常态化开展的工作之一,生活部每日值班成员于11点40在收发室领取侦查、国保专业的信件,并于12点00~12点30、20点30~21点在3楼警苑负责信件与生活副区的转接。侦查、国保专业的信件核对是非常重要的工作,领取到三楼警苑后的及时发放更是需要严格、认真,以防漏发、错发。 对信件领取的流程务必追求严格认真一丝不苟,人员的合理分工是提高效率、保证质量行之有效的方法。

2.书记、队长每日订阅的报纸、新闻、周刊也由生活部成员领取,于每中午12点放于队长办公室门前的档案袋内。

3.生活部定期会领取消毒液并及时联系生活副区发放到每个宿舍内,进行统一消毒。

4.与各部门进行工作合作、协助各部门完成学院建设工作是生活部另一项常态化开展的工作。在学院大型晚会中,生活部技术组成员负责晚会工作人员餐饮,晚会场内卫生等。与节目负责人、宣传部、文艺部密切配合,协助学生会做好晚会后台工作。

计划业务拓展内容

为了更好地服务同学,提高学生的生活质量,完善生活部的职能,为加强学院建设贡献力量,生活部计划增加以下两项工作任务:

(1)、公共设施及消防设施的检查与报修

1.对于11号楼侦查专业范围内所有的公共设施做定期的检查、报修。查修范围包括:

①.公共区域的地砖、墙砖、天花板、玻璃;

②.水房、洗衣房的镜子、水龙头、地漏;

③.厕所门锁、折页、冲水系统;

2.对于11号楼内消防设施进行定期的检查及报修,主要包括每楼层的灭火器、消防栓及每个小楼梯内的灭火器和消防栓。检查是否有明显损坏或严重老化。(每楼层有4个消防设施点,东西两侧各两个,东西两个小楼梯各两个。)

3.以上公共设施和消防设施的定期检查时间计划在每周三下午两点开始,由当周值班的十人负责,3~7楼,每楼层两人,东西各一人。

4.检查结果记录于查修表中(见附件1)

5.报修流程

如有需要报修的情况,根据查修表申请报修单,由生活部专门成员负责联系物业处维修科及时维修。

(2)、考虑到每个学期统一的一次报修远远低于问题出现的频率,同学宿舍内损坏物件得不到及时的维修,为了节省同学的时间,生活部计划联合生活副区解决同学们宿舍内物件设施损坏不能及时得到修理的问题。

此项工作的内容以及任务分工如下:

学生反映到生活副区的问题由生活副区统计宿舍号、报修点并作好记录,于每周三中午统一与生活部进行转接,由生活部专门成员负责跟进解决。

对于专门负责的报修人员安排如下:

副部长伍思鹏及17级成员文静怡

新增任务的培训工作:

本次17中队共招新21人,为使部门干事有质量有效率的完成相关新增工作,将在近期开展对17干事的培训工作,包括公共设施检查流程和标准工作培训(16葛路通负责)、报修程序及与物业维修科反映问题的相关工作培训(16伍思鹏负责)。

附件:

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