在学生时期,我只知道听老师讲课要做笔记,那时候的笔记是随心所欲的,给秦始皇画胡子,给爱因斯坦涂舌头,给闰土带头盔!根本没有人告诉我,原来上班以后,你做笔记的能力就是训练你做会议纪要的能力!

如何做好会议记录工作_会议记录的工作_会议记录好做工作怎么说

自从踏入职场,我深刻体会到会议纪要的重要性。我发现,许多同事并未养成做会议纪要的习惯,这在职场中是一大短板。一场会议长达数小时,若毫无记录,会议结束后往往对行动方案一无所知,这无疑是职场中的大忌。

我特别喜欢做会议纪要,这不仅能帮助我梳理会议内容,还能激发我思考如何更好地开展工作。会议结束后,项目的整体思路就会在我心中清晰呈现出来。

对于打工人来说,会议纪要的好处不胜枚举。它不仅能提高我们的工作效率,还能确保我们不错过任何关键信息。因此,我强烈建议大家养成做会议纪要的好习惯。

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一、会议纪要记录什么?

❶记录领导布置任务是什么,具体的要求是什么,需要注意的细节有哪些

❷边记录边在梳理如何完成领导新布置的任务, 让自己又快又好的做好任务

❸记录会议中有价值的内容收录到自己的知识体系中,积累知识资产

如何做会议纪要?会议纪要的模版

❶会议信息:会议主题、时间、参会人、相关资料、议程

❷会议记录:记录各个议程重点信息(做了哪些变更?做了哪些决策?后续的行动计划是什么?)

❸待办事情:如何执行与落地?(具体到 谁?做什么事情?什么时候得做完?)

二、用什么工具做会议纪要?

工具:通义听悟(用AI音视频工具解放双手!)

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阿里的一个AI大模型系列产品,自带语音识别、内容检索和整理功能,近期新上线了PPT提取、浏览器插件和小程序功能。可以实时语音转文字做会议纪要,也可以边听播客边做学习笔记,当然还可以几分钟内完成网课笔记的快速整理记录!真的是一个超强的生产力工具了!解放双手,绝了!

如何使用通义听悟解放双手做会议纪要?

1️、边开会边打开听悟语音识别(PC端、小程序,线上会议的话也可以用插件)

2、边开会边整理识别的文字,可以用高光标重点、问题、会议待办事项(李荣茂老师的直播间不定期有老师分享,关注预约直播,幸运的话会看到现场显示)

3、会议结束后,花10分钟进一步整理会议纪要。删除多余的内容,完善不足的内容;把意思类似的内容合并;整理待办事项

4️、一键导出,一份会议纪要就出来了~

给大家展示一下我们李荣茂AI笔记团队小组学习分享会上使用的成果↓

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现在一带一路机会这么多,出海的企业也不担心熬夜写会议纪要了,翻译功能,一键搞定,国外的演讲也可以直接同声翻译了,巨方便!

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如果哪里你想补充自己的想法,顶部的工具栏,按需使用,点击编辑、改写一键完成

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点击发现有专门的播客,还能免费听课学习,无需再导入:

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是不是很绝!!

祝看到荣茂AI笔记的大家!都可以高效工作,开心生活,升职加薪!

最后再给一个爱心小提示,不一定是会议纪要,网课、演讲、采访等等一切零碎的对话都可以让它来帮你润色总结提炼一下哦!

人人都需要AI助理,这里是荣茂AI笔记。

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